- Наличие подтвержденной переплаты
- Соблюдение сроков обнаружения ошибки
- Согласие работника или судебное решение
- Соблюдение ограничений по сумме удержаний
- Перейдите в раздел "Зарплата"
- Выберите "Все документы"
- Создайте новый документ "Возврат зарплаты"
- Укажите сотрудника и сумму возврата
| Поле | Значение |
| Сотрудник | Выберите из справочника |
| Сумма возврата | Укажите точную сумму переплаты |
| Основание | Приказ или заявление работника |
| Способ возврата | Наличный/безналичный расчет |
- Через кассу организации
- Безналичным переводом
- Удержанием из текущей зарплаты
- Зачетом в счет будущих выплат
| Операция | Дебет | Кредит |
| Возврат наличными | 50 | 70 |
| Возврат на расчетный счет | 51 | 70 |
| Удержание из зарплаты | 70 | 76 |
- При полном возврате - сторнируется начисление НДФЛ
- При частичном возврате - корректируется база по НДФЛ
- Формируется уточненная справка 2-НДФЛ
- Корректируются данные в отчете 6-НДФЛ
- Сверка с первичными документами
- Проверка соответствия суммы переплаты
- Контроль остатков по счетам
- Проверка отражения в налоговом учете
- Сверка с кадровыми документами
| Ошибка | Как избежать |
| Неправильная дата операции | Указывать фактическую дату возврата |
| Неверная сумма | Сверить с актом сверки |
| Отсутствие основания | Прикрепить скан приказа |
Правильное отражение возврата зарплаты в 1С обеспечит достоверность учета и поможет избежать претензий со стороны проверяющих органов. Все операции должны быть подтверждены соответствующими документами.
