Как создать подпись в конце письма в Outlook

Подпись в Outlook – это удобный способ добавить ваши контактные данные, должность или другую важную информацию в конце каждого отправляемого письма. Вот пошаговая инструкция, как ее настроить.

Создание подписи в Outlook

1. Откройте программу Outlook.
2. В верхнем меню перейдите в Файл (File).
3. Выберите пункт Параметры (Options).
4. В открывшемся окне нажмите на раздел Почта (Mail).
5. Найдите кнопку Подписи... (Signatures...) и нажмите на нее.

Настройка подписи

В открывшемся окне "Подписи и бланки" выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Создать (New), чтобы добавить новую подпись.
• Введите название подписи (например, "Рабочая" или "Личная").
• В поле редактирования введите текст подписи.

Форматирование подписи

Вы можете изменить шрифт, цвет, размер текста, а также добавить:

• Имя и фамилию
• Должность
• Название компании
• Контактные данные (телефон, email)
• Ссылку на сайт
• Логотип компании (через вставку изображения)

Назначение подписи для писем

После создания подписи необходимо настроить ее автоматическое добавление:

Дополнительные настройки

• Если у вас несколько учетных записей, можно создать разные подписи для каждой из них.
• Подпись можно редактировать или удалять в любое время.
• Можно создать несколько вариантов подписей и выбирать их вручную при отправке письма.

Совет

Не перегружайте подпись избыточной информацией. Оптимальный вариант – краткие контактные данные и должность.