В программах 1С:Предприятие существует несколько вариантов учета выданных займов в зависимости от версии конфигурации:
Содержание
Основные способы оформления выданного займа в 1С
- Через документ "Операция (бухгалтерский учет)"
- С использованием специализированного документа "Выдача займа"
- Через раздел "Банк и касса"
Пошаговая инструкция оформления займа
1. Создание договора займа
Перед отражением операции необходимо:
- Завести договор в справочнике "Договоры"
- Указать вид договора - "Займ"
- Заполнить реквизиты: сумму, срок, процентную ставку
2. Оформление выдачи займа
Для отражения выдачи средств:
Шаг 1 | Создать документ "Выдача займа" (или "Операция") |
Шаг 2 | Выбрать контрагента-заемщика |
Шаг 3 | Указать сумму и валюту займа |
Шаг 4 | Выбрать счет учета (58.03 или 76.09) |
Бухгалтерские проводки
Типовые проводки при выдаче займа:
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
58.03 | 51 (50) | ХХХ | Выдача денежного займа |
76.09 | 91.01 | ХХХ | Начисление процентов по займу |
Особенности учета в разных конфигурациях 1С
1С:Бухгалтерия
- Используется счет 58.03 "Предоставленные займы"
- Проценты учитываются на 91.01 "Прочие доходы"
1С:Управление торговлей
- Требуется дополнительная настройка
- Чаще используется документ "Операция"
Контроль возврата займа
Для учета возврата средств:
- Создать документ "Поступление на расчетный счет"
- Указать назначение платежа - возврат займа
- Провести документ с формированием проводки Дт 51 Кт 58.03
Возможные ошибки
- Неправильный выбор счета учета
- Отсутствие договора в справочнике
- Неверное указание сроков займа
- Некорректное начисление процентов
Автоматизация учета займов
Для упрощения работы можно:
- Настроить типовые операции
- Создать регламентные документы для начисления процентов
- Использовать отчеты по займам для контроля