Заказное письмо - это способ отправки корреспонденции с подтверждением вручения адресату. Рассмотрим порядок оформления заказного письма в почтовом отделении.
Содержание
Подготовка к отправке
- Подготовьте содержимое письма (документы, письма)
- Упакуйте в конверт соответствующего размера
- Укажите полные адресные данные получателя и отправителя
- Подготовьте паспорт для оформления
- Определитесь с дополнительными услугами (уведомление, опись)
Требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Конверт | Стандартный почтовый, целый без повреждений |
| Адрес получателя | Разборчиво, с индексом внизу |
| Адрес отправителя | В левом верхнем углу конверта |
| Вес | Не более 100г для стандартного конверта |
Процедура оформления в почтовом отделении
- Подойдите к оператору почтовой связи
- Сообщите о желании отправить заказное письмо
- Предъявите паспорт для оформления
- Укажите необходимость уведомления о вручении
- Оплатите услугу согласно тарифам
- Получите кассовый чек и трек-номер для отслеживания
Дополнительные услуги
- Уведомление о вручении (форма 119)
- Опись вложения (форма 107)
- Объявленная ценность
- Срочная доставка
- Доставка с вручением под роспись
Сроки и стоимость
- Стандартные сроки доставки - 2-14 дней по России
- Стоимость зависит от веса и дополнительных услуг
- Цены устанавливаются Почтой России
- Международные отправления имеют особые тарифы
- Трек-номер позволяет отслеживать движение письма
Помните: заказное письмо с уведомлением имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство отправки важных документов.
