Прошивка документов в 4 отверстия - стандартный способ подготовки деловых бумаг для архивного хранения. Рассмотрим пошаговую инструкцию профессиональной прошивки.
Содержание
Необходимые материалы
- Документы для прошивки
- Шило или дырокол
- Прошивочные нитки или шпагат
- Игла с широким ушком
- Бумажная наклейка для опечатывания
- Печать организации (при необходимости)
Пошаговая инструкция прошивки
- Подготовка документов:
- Выровняйте все листы
- Удалите скрепки и скобы
- Расположите по хронологии
- Разметка отверстий:
- Отступите 1,5-2 см от левого края
- Отметьте 4 точки на равном расстоянии
- Первое и последнее отверстия - 2-3 см от краев
- Прокол отверстий:
- Используйте шило или мощный дырокол
- Держите инструмент перпендикулярно бумаге
- Проколите все листы одновременно
Схема прошивки
| Номер отверстия | Расположение |
| 1 | 3 см от верхнего края |
| 2 | Равномерно между 1 и 3 |
| 3 | Равномерно между 2 и 4 |
| 4 | 3 см от нижнего края |
Техника прошивания
- Введите иглу с нитью в 1 отверстие с тыльной стороны
- Выведите через 2 отверстие на лицевую сторону
- Введите в 3 отверстие и выведите через 4
- Вернитесь через 3 отверстие на лицевую сторону
- Пропустите через 2 отверстие на тыльную сторону
- Завяжите узел на тыльной стороне
Требования к нитке
- Длина - не менее 50 см
- Цвет - белый, бежевый или черный
- Прочность - лавсановая или льняная
- Двойная нить для надежности
Оформление завершения
- Наклейте бумажную пломбу на узел
- Напишите "Прошито и пронумеровано ___ листов"
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверите печатью организации (если требуется)
- Укажите дату прошивки
Важные нюансы
Для документов постоянного хранения используйте только натуральные нити. При прошивке многостраничных документов предварительно нумеруйте все листы. Печать должна частично захватывать пломбу и край документа. Храните прошитые документы в горизонтальном положении.
