Расчетно-платежная ведомость - это бухгалтерский документ, объединяющий функции расчета заработной платы и подтверждения ее выплаты. Рассмотрим назначение и особенности этого документа.
Содержание
1. Основные функции ведомости
- Расчет сумм к выплате работникам
- Подтверждение факта выдачи заработной платы
- Документирование удержаний и начислений
- Основание для бухгалтерского учета операций
2. Отличия от других платежных документов
| Документ | Отличия |
| Платежная ведомость | Только подтверждение выплаты без расчета |
| Расчетная ведомость | Только расчет сумм без подтверждения выплаты |
| Расчетно-платежная | Объединяет оба функционала |
3. Когда применяется расчетно-платежная ведомость
- При выплате заработной платы наличными
- Для расчета и выдачи аванса
- При начислении и выплате премий
- Для расчетов по отпускным
- При окончательном расчете с увольняемыми
4. Обязательные реквизиты документа
- Наименование организации
- Период, за который производится выплата
- ФИО и табельные номера сотрудников
- Суммы начислений и удержаний
- Итоговые суммы к выплате
- Подписи ответственных лиц
5. Юридическое значение ведомости
- Первичный учетный документ
- Доказательство выполнения обязательств перед работниками
- Основание для налогового учета
- Документ для проверок трудовой инспекции
Расчетно-платежная ведомость является важным инструментом кадрового и бухгалтерского учета, обеспечивающим прозрачность расчетов с персоналом.
