Как правильно составить выписку из приказа

Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит выдержки из текста приказа с сохранением его юридической значимости. Составление выписки требует соблюдения определенных правил оформления.

Основные правила составления выписки

• Точное воспроизведение текста оригинала без изменений
• Сохранение нумерации пунктов приказа
• Указание полных реквизитов исходного документа
• Соблюдение официально-делового стиля

Пошаговая инструкция по составлению

1. Подготовка документа

1. Определите необходимые для выписки пункты приказа
2. Скопируйте текст дословно, включая формулировки
3. Сохраните структуру и нумерацию оригинала

2. Оформление шапки

3. Формирование основного текста

• Начинайте с фразы "Выписка из приказа от [дата] № [номер]"
• Укажите название приказа (если имеется)
• Приводите только необходимые пункты с сохранением нумерации
• Для пропущенных пунктов делайте отметку "[...]"

4. Оформление заключительной части

Образец оформления выписки

ООО "Прогресс"

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от 15.07.2023 № 45-к

Выписка из приказа от 15.07.2023 № 45-к "О внесении изменений в штатное расписание"

1. Внести следующие изменения в штатное расписание...
2. [...]
3. Назначить ответственным за исполнение...

Секретарь

_________ Иванова А.С.

17.07.2023

Особенности составления

• Для внутреннего использования допускается упрощенная форма
• Для внешних организаций требуется полное оформление
• Электронные выписки заверяются цифровой подписью
• При изменении текста приказа выписка теряет силу

Частые ошибки