| Тип инструкции | Назначение |
| Должностная | Определяет обязанности и права сотрудника |
| Эксплуатационная | Правила использования оборудования или техники |
| Техника безопасности | Меры предосторожности при работе |
| Технологическая | Последовательность выполнения производственных операций |
- Четкость и однозначность формулировок
- Логичная последовательность изложения
- Достаточная детализация
- Наглядность (схемы, иллюстрации)
- Доступность для понимания целевой аудиторией
- Наименование и назначение
- Область применения
- Термины и определения
- Требования безопасности
- Порядок выполнения действий
- Контроль выполнения
- Приложения (при необходимости)
Пример структуры должностной инструкции
| Раздел | Содержание |
| Общие положения | Статус документа, подчиненность |
| Функции | Основные направления деятельности |
| Должностные обязанности | Конкретные задачи и операции |
| Права | Полномочия сотрудника |
- Наличие грифа утверждения
- Дата введения в действие
- Подпись разработчика и утверждающего лица
- Печать организации (для некоторых видов)
- Регистрационный номер
- Использовать повелительное наклонение ("установите", "проверьте")
- Избегать двусмысленных формулировок
- Разделять сложные процессы на этапы
- Указывать точные параметры и значения
- Предусматривать возможные ошибки и способы их исправления
| Сфера | Значение инструкций |
| Производство | Обеспечение качества продукции |
| Медицина | Безопасность пациентов и персонала |
| IT | Стандартизация процессов разработки |
| Образование | Единство требований к учебному процессу |
Инструкции играют важную роль в организации эффективной и безопасной деятельности как отдельных сотрудников, так и целых предприятий. Грамотно составленная инструкция помогает избежать ошибок, сокращает время на обучение и обеспечивает стабильное качество выполнения работ.
